Política de Privacidad
Responsable del tratamiento
COGENIO IBERIA, S.L.
C/ Hortaleza 81, 3º izq. 28004, Madrid.
B 88536859
Correo: protecciondedatos@cogenio.es
Teléfono: (+34) 91 127 48 64 / 91 431 31 03
Finalidades del tratamiento
Los datos personales que nos proporcione a través de nuestra web o de cualquier otro medio que pongamos a su disposición, podrán ser tratados con las siguientes finalidades:
Evaluar su idoneidad para el empleo según la posición solicitada, así como las ofertas futuras que puedan estar disponibles;
- Gestiones de aplicación de empleo;
- Comunicación de ofertas, puestos vacantes y recomendaciones personalizadas según la información facilitada;
- Gestiones administrativas;
- Realizar análisis sobre la base de datos con el fin de mejorar el proceso de selección, búsqueda de talento y excelencia;
- Comunicación de los datos a los responsables de equipos y proyectos que requieran perfiles profesionales;
- Realizar informes y atender otros posibles asuntos exigidos por la ley o la autoridad.
El usuario garantiza que los datos personales facilitados a COGENIO son ciertos y exactos, con lo que COGENIO no se hará responsable de cualquier incidencia derivada de la inexactitud o falsedad de la información que sea proporcionada.
Criterios de conservación de los datos:
- Solicitudes de prestación de servicios y/o productos ofrecidos por COGENIO: los datos de carácter personal recabados de esta forma, serán conservados durante la vigencia de la prestación del servicio de que se trate. A la finalización de dicha vigencia, los datos de carácter personal serán conservados por COGENIO en aquellos supuestos en los que se pudieran derivar responsabilidades con COGENIO y/o otros terceros intervinientes en el servicio y/o producto correspondiente, así como cuando lo exija el marco normativo que sea de aplicación a COGENIO.
- Contratos, acuerdos o convenios suscritos con COGENIO: los datos personales que sean facilitados en dichos contratos, acuerdos o convenios se conservarán hasta que finalice la ejecución de los mismos. Posteriormente, los datos personales se conservarán en los supuestos en que se pudieran derivar responsabilidades con COGENIO y/o en cumplimiento de otros marcos normativos que le sean de aplicación COGENIO o de una norma con rango de ley que exija la conservación de éstos.
- Gestión Currículum Vitae: por norma general, COGENIO conservará su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año. Concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato.
- Otros: el resto de los datos e información aportada por el usuario por cualquier medio, serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.
- En cualquier caso, los datos de carácter personal se conservarán de forma que permitan la identificación y el ejercicio de los Derechos de los Afectados, y bajo las medidas técnicas, jurídicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la confidencialidad e integridad de éstos.
Legitimación para el tratamiento
La base legal que habilita a COGENIO para poder tratar los datos de carácter personal de los usuarios, donantes, beneficiarios y demás interesados es la siguiente:
- La aplicación de medidas precontractuales y la ejecución de un contrato para llevar a cabo la tramitación, gestión y ejecución de cualquiera de nuestros servicios, productos, programas y/o proyectos.
- El interés legítimo de COGENIO para gestionar cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios y/o productos.
- El consentimiento prestado por los candidatos a un puesto de trabajo con fines de selección y reclutamiento.
- En caso de suscribir con nosotros un contrato, acuerdo o convenio, la legitimación será la ejecución de dicho contrato, acuerdo o convenio.
- El consentimiento del interesado para remitirle comunicaciones informativas, comerciales u ofertas promocionales relacionadas con nuestras actividades, a través de correo electrónico o cualquier otro medio.
- El cumplimiento de una obligación legal para dar trámite a las solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales.
- El cumplimiento de una obligación legal, para gestionar las comunicaciones y/o denuncias realizadas por el usuario a través codigoetico@cogenio.es como Canal de denuncias de COGENIO.
Destinatarios
Los datos serán comunicados al Responsable de Protección de Datos en su condición de encargada de tratamiento de los datos, domiciliada en la C/ Hortaleza 81, 31 izq., 28004, Madrid y con dirección de correo electrónico protecciondedatos@cogenio.es, y serán compartidos con las empresas de COGENIO, así como a Administraciones y otros Organismos Públicos en aquellos casos en los que ello venga impuesto por obligación legal o por disposición judicial.
No se realizarán transferencias internacionales de datos a terceros países.
Asimismo, sus datos personales podrán ser cedidos a terceros, con quienes se formaliza un contrato que recoge las obligaciones y responsabilidades que asumen en el tratamiento de los datos, en calidad de Encargados de Tratamiento.
Procedencia
Los datos de carácter personal se obtienen directamente de las personas interesadas y de nuestros colaboradores.
Las categorías de datos de carácter personal que nos proporcionan nuestros colaboradores son las siguientes:
- Datos de identificación.
- Direcciones postales o electrónicas.
- Teléfonos de contacto.
No se tratan categorías especiales de datos.
Derechos
Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en COGENIO estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho a la Limitación y Oposición: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y, por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. COGENIO dejará de tratar los datos en este supuesto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Dichos derechos podrán ser ejercitados a través del correo electrónico protecciondedatos@cogenio.es, tal y como se explica en el apartado siguiente.
Deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez, deberá acompañarse de la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.
Asimismo, le informamos de que puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control. Si quiere conocer más información sobre este derecho y como ejercerlo puede dirigirse a la AEPD:
Tel. 901 100 099 y 91 266 35 17
C/Jorge Juan, 6
28001-Madrid
Correo electrónico
A través del correo electrónico, los interesados podrán tramitar el ejercicio de sus Derechos (ver apartado anterior).
Asimismo, protecciondedatos@cogenio.es ha implementado un Canal de denuncias, contemplando el más alto compromiso, rigor y profesionalidad en materia de seguridad, experiencia, independencia y conocimiento en el tratamiento de las comunicaciones recibidas. A través de dicho Canal los interesados podrán comunicar cualquier indicio o conocimiento que tuviera de posibles violaciones (brechas) de seguridad y/o de posibles incumplimientos o irregularidades sobre la normativa de Protección de Datos o la presente política de privacidad.
Atención y soporte
Las personas interesadas podrán comunicar a COGENIO cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal o interpretación de nuestra política, contactando con el Delegado de Protección de Datos (DPD) en la dirección del mismo, indicada al inicio de la presente política.
Actualizaciones y modificaciones
COGENIO se reserva el derecho de modificar y/o actualizar la información sobre protección de datos, cuando sea necesario para el correcto cumplimiento de la normativa de Protección de Datos. Si se produjera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en esta página, donde podrá tener acceso a la política actual. En cada caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web.
(Fecha última actualización: 02/10/2023)
